Coraz więcej Par Młodych wybiera kameralne, bardziej intymne uroczystości, skupiające się na wspólnym celebrowaniu z najbliższymi. Jednak, choć organizacja takiego obiadu wydaje się prostsza niż wielkiego wesela, niesie ze sobą wiele wyzwań. Jakie trudności możecie napotkać i na co zwrócić uwagę?
Wybór miejsca: nie tak łatwo, jak się wydaje
Organizując obiad weselny w Krakowie, pierwszym wyzwaniem jest znalezienie odpowiedniego miejsca. Choć miasto oferuje wiele wspaniałych restauracji, hoteli i sal z klimatem, kameralne przyjęcia nie zawsze pasują do ich ofert. Wiele lokali ma minimalną liczbę gości, poniżej której mogą w ogóle nie przyjmować rezerwacji na dany termin. To oznacza, że jeżeli organizujecie mniejsze przyjęcie, np. na 10-20 osób, możecie spotkać się z koniecznością dopłaty do minimalnej liczby uczestników.
Co więcej, brak prywatności to kolejny problem – restauracje często nie są w stanie zagwarantować odpowiedniej intymności. Możecie być zmuszeni do dzielenia przestrzeni z innymi gośćmi, co może wpłynąć na atmosferę Waszego przyjęcia.
Usługi foto i video: mniejsze wesele, niekoniecznie niższa cena
Kolejnym wyzwaniem jest znalezienie odpowiedniej oferty fotografa i kamerzysty. Choć wiele firm oferuje pakiety na krótszy czas pracy, np. 4 godziny zamiast pełnych 12, to nie zawsze przekłada się to na niższą cenę. W praktyce wiele firm weselnych traktuje dzień ślubu jako zarezerwowany w całości, niezależnie od tego, ile godzin będą pracować. Oznacza to, że mogą nie obniżyć stawki, ponieważ nie będą mogli przyjąć innego zlecenia w tym samym dniu.
Usługi beauty: wyzwanie dla kameralnych ślubów
Mniejsza uroczystość oznacza także mniejszą liczbę gości, co może stanowić problem, gdy chodzi o usługi beauty. Makijażystki i fryzjerki często pracują w pakietach, obsługując minimum 5-6 osób w dniu ślubu. Jeżeli planujecie bardziej kameralną uroczystość, a Panna Młoda potrzebuje tylko siebie, możecie napotkać problem z dojazdem usługodawców do miejsca przygotowań. W takiej sytuacji możliwe jest, że będziecie musieli udać się do salonu kosmetycznego w dniu ślubu, co może być mniej wygodne i stresujące.
Inne wyzwania związane z organizacją obiadu weselnego
To tylko niektóre z wyzwań, z jakimi możecie się spotkać, organizując kameralny obiad weselny w Krakowie. Do innych kwestii, na które warto zwrócić uwagę, należą: dekoracje – niektóre firmy dekoracyjne mogą nie być zainteresowane małymi zleceniami, co może utrudnić znalezienie kogoś, kto zapewni wyjątkowy wystrój na kameralnym przyjęciu. Oprawa muzyczna – zespół muzyczny na krótsze przyjęcie może kosztować niemal tyle samo, co na pełnowymiarowe wesele, ze względu na koszty sprzętu i czasu potrzebnego na jego montaż i demontaż.
Jak sobie poradzić?
Najlepszym rozwiązaniem jest zatrudnienie doświadczonej konsultantki ślubnej, która doskonale zna krakowskie lokale i wie, które miejsca zorganizują Wasze mikro przyjęcie bez dodatkowych opłat za brak minimalnej liczby gości. Dzięki wypracowanym kontaktom mogę zapewnić Wam dostęp do usługodawców – fotografów, makijażystek czy dekoratorów – którzy dostosują swoje usługi do Waszych potrzeb, gwarantując profesjonalną obsługę.
Chcecie mieć pewność, że Wasz obiad weselny przebiegnie bezproblemowo i z klasą?
Zapraszam do kontaktu!
